Asukastoiminta
Asukastoiminta on yhdessä tekemistä ja viihtymistä. Lähtemällä mukaan asukastoimikuntaan asukkailla on mahdollista ideoida ja järjestää talossaan erilaisia tapahtumia ja toimintaa. Jokaiselle talolle on varattu asukasrahaa, joka mahdollistaa yhdessä tekemisen.
Lähde mukaan toimintaan ja tuo omat ideasi esille!
Lähde mukaan asukastoimintaan
Asukastoimintaan voi lähteä mukaan kesken vuoden, milloin vain! Asukastoimikuntaan voit liittyä vuoden varsinaisessa asukaskokouksessa marras-joulukuussa tai ottamalla yhteyttä talosi asukastoimikuntaan.
Ole yhteydessä asukastoimikuntaan talon oman Telegram-ryhmän kautta tai katso toimikunnan yhteystiedot talon ilmoitustaululta. Telegram-ryhmän linkin löydät myös talosi ilmoitustaululta.
Lisätietoa asukastoiminnasta
Jos talossasi ei ole asukastoimikuntaa, ole yhteydessä AYY:n asukastoiminnan koordinaattoriin ja ilmoita halukkuudestasi perustaa asukastoimikunta.
Asukastoiminnan koordinaattori toimii yhteyshenkilönä asukkaiden ja AYY:n välillä. Häneen voi olla yhteydessä kaikissa asukastoimintaan liittyvissä kysymyksissä.
Tapahtumaideoita asukkaille:
- Lautapeli-ilta kerhohuoneella
- Grillausta ja pihapelejä
- Siivoustalkoot
- Retki konserttiin tai keilailemaan
- Pikkujoulut
Asukaskokoukset
Asukaskokouksia voidaan pitää useita vuoden aikana, kuitenkin vähintään yksi asukaskokous vuodessa. Kokouskutsu lähetetään asukkaille sähköpostitse 14 päivää ennen kokousta, ja kutsu asetetaan myös nähtäville talon ilmoitustaululle.
Asukaskokouksen järjestää talon asukastoimikunta tai asukkaiden edustaja. Mikäli talossa ei ole asukastoimikuntaa tai asukkaiden edustajaa, AYY pitää kokouksen. Tarkemmat ohjeet asukaskokouksen pitämisestä ja käytännöistä saa asukastoiminnan koordinaattorilta.
Vuoden varsinainen asukaskokous järjestetään loppuvuodesta, jolloin käsitellään yhteishallintolain mukaisia asioita.
Kokouksessa valitaan asukastoimikunta sekä asukastoimikunnan puheenjohtaja seuraavalle vuodelle. Lisäksi kokouksessa valitaan asukasehdokas talousjohtokuntaan ja käsitellään talon asumisviihtyvyyteen liittyviä asioita.
Asukastoimielimiä ei valita näissä kohteissa: Haarniskatie, Kirkonkyläntie, Kääpiöidenpolku, Maapadontie, Mäyrätie, Tuhkimontie ja Turkismiehentie.
Yhteishallintolaki edellyttää, että vuokrataloyhteisöllä tulee olla asukkaiden edustus siinä toimielimessä, jonka tehtävänä on erityisesti vuokratalon hoitoa, kunnossapitoa tai talousarvion valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat asiat. Tämä toimielin on toistaiseksi AYY:lla ollut talousjohtokunta.
Loppuvuoden varsinaisessa asukaskokouksessa asukkaat voivat nimetä yhden asukasehdokkaan AYY:n talousjohtokuntaan. Valittu ehdokas kirjataan pöytäkirjaan ja ehdokkaan tulee saatujen ohjeiden mukaisesti laittaa tehtävään hakemus ansioluetteloineen. Kaikista nimetyistä ja hakemuksen laittaneista ehdokkaista AYY valitsee yhden asukasedustajan. Asukasedustajan toimikausi toimielimessä on kaksi kalenterivuotta ja hänen tulee olla ylioppilaskunnan jäsen. AYY:n hallitus nimittää asukasedustajan ja edustajisto vahvistaa nimityksen.
Talousjohtokunta kokoontuu noin kerran kuukaudessa.
Asukastoimikunta
Asukastoimikunnan tehtäviin kuuluu talon asumisviihtyvyyden ja yhteisöllisyyden edistäminen sekä yhteydenpito AYY:n kanssa. Asukastoimikunta voi järjestää asukkaille esimerkiksi pihatalkoita, virkistystapahtumia, lautapeli- tai kokkausiltoja sekä kunnostaa asukkaiden kerhotilaa.
Asukkaat voivat itse päättää, kuinka monta henkilöä asukastoimikuntaan valitaan. Toimikunnalle valitaan puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja sihteeri. Asukastoimikunta päättää toimikautensa aikana kokoustensa määrän ja ajankohdat. Asukastoimikunnan kokouksista pidetään pöytäkirjaa, jotka toimitetaan AYY:lle.
Mikäli asukastoimikuntaan ei löydy riittävästi vapaaehtoisia (vähintään kaksi henkilöä), asukkaat voivat valita asukkaiden edustajan.
Asukastoimikunnan puheenjohtajan tai asukkaiden edustajan toimikausi kestää yhden vuoden, ja hänet nimitetään automaattisesti Asumisen yhteistyöelimen (ASY) jäseneksi.
Asukastoimikunnan puheenjohtajan tai edustajan tehtäviin voi halutessa kuulua AYY:n määrittämä kuukausittainen talokierros, jossa tarkastetaan talon kunto. AYY maksaa talokierroksesta erillisen palkkion.
Jokaisella talolla on käytössään asukasraha, jonka käytöstä asukastoimikunta tekee budjettisuunnitelman. Asukasraha on tarkoitettu virkistysten ja tapahtumien järjestämiseen. Rahalla voi tehdä myös joitakin kaikkia asukkaita hyödyttäviä hankintoja, kuten ostaa pyöränpumpun tai pihagrillin.
Asukastoimikunta laatii budjettisuunnitelman asukasrahan käytöstä kaksi kertaa vuodessa: kevätkesäksi, ja syksytalveksi. Budjettisuunnitelman laatimisen yhteydessä tulee kuulla asukkaita, ja suunnitelma on hyväksytettävä AYY:lla, jotta asukasrahaa pystyy käyttämään. Mikäli talolla ei ole asukastoimikuntaa, asukasraha ei ole käytettävissä.
Asumisen yhteistyöelin
Asumisen yhteistyöelin eli ASY muodostuu asukastoimikuntien puheenjohtajista ja asukkaiden edustajista. ASY:n kokouksissa käsitellään koko vuokrakannan taloutta ja kiinteistöä koskevia asioita.
ASY muodostetaan aina vuoden alussa kutsumalla kaikki asukastoimikunnan puheenjohtajat ja asukasedustajat ensimmäiseen asumisen yhteistyöelimen kokoukseen. Kokouksessa valitaan ASY:n puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja sihteeri. ASY kokoontuu vuodessa vähintään neljä kertaa.
Ovenavaus 
Vikailmoitus 
Asuntohakemus