Ändringar under boendetiden
Ska du åka på utbyte eller skulle du vilja ansöka om en större bostad? Håller din boenderätt på att ta slut eller vill du göra ett kompisbyte?
Vad gäller förändringen?
Byte av bostad
Ansök om en annan bostad genom att fylla i bostadsansökan i Domo-systemet. Om det inte finns särskilda orsaker till bostadsbyte välj orsaken ”bostadsbyte inom AUS”. Lägg till nödvändig information och bilagor till ansökan ur vilka framgår varför du behöver byta bostad.
Du kan få ett nytt bostadserbjudande när du bott minst ett halvt år i din nuvarande AUS-bostad. Om du bott i din nuvarande bostad mindre än två år måste orsakerna till bytet vara betungande. AUS kan inte garantera bostadsbyte till alla sökanden.
Bostadens efterfrågan är en central faktor då grunderna för bostadsbytet bedöms. Om du ansöker om en bostad som endast har få sökanden förbättras dina möjligheter. Det är ändå bra att beakta att AUS inte kan garantera bostadsbyte även om alla villkor skulle uppfyllas.
Uppsägning av nuvarande bostad när du byter bostad internt på AUS
När AUS erbjuder dig en ny bostad behöver du inte tänka på uppsägningstider. Ibland kan en ny bostad erbjudas med mindre än en månads varsel, men AUS tar inte ut dubbla hyror av dig i det fallet. Ditt nuvarande hyreskontrakt sägs upp automatiskt när det nya avtalet börjar. Kom ihåg att godkänna uppsägningsanmälan för den förra bostaden omedelbart i Domo.
Vidareöverlåtelse av bostaden
Huvudhyresgästen kan tillfälligt vidareuthyra bostaden till en utomstående person på vissa grunder. AUS bör godkänna vidareuthyrningen en månad innan avtalet börjar. Tillståndet ansöks via Domo-systemet.
Olovlig vidareuthyrning av bostaden
Olovlig vidareuthyrning av bostaden och att hyra ut bostaden i inkvarteringstjänster såsom Airbnb är strängt förbjudet. All olovlig uthyrnings- och inkvarteringsverksamhet ger hyresvärden en lagenlig rätt att häva hyresavtalet omedelbart.
Att hitta en tillfällig hyresgäst
Det är på huvudhyresgästens eget ansvar att hitta en tillfällig hyresgäst. Du kan leta efter en lämplig hyresgäst genom att lägga upp en annons på till exempel Aaltos samfundstorg. Bostaden borde i första hand erbjudas till en AUS-medlem.
Hyresfakturorna under vidareöverlåtelsen
Hyresfakturorna skickas alltid till AUS huvudhyresgäst. Huvudhyresgästen ansvarar för hyresbetalningen till AUS. Därför rekommenderar AUS att den tillfälliga hyresgästen betalar hyran till huvudhyresgästen som sköter om betalningen till AUS.
Tillstånd för andrahandsuthyrning ansöks via Domo-systemet.
| Andrahandsuthyrning | Att bo i bostaden | Orsak | Tillstånd |
|---|---|---|---|
| Underuthyrning | Du bor också själv i bostaden eller någon av parterna i ert gemensamma hyresavtal bor i bostaden. | Du har ett extra rum som du vill hyra ut eller flyttar tillfälligt ut ur kompisbostaden. | Meddela AUS innan underuthyrningen börjar. |
| Andrahandsuthyrning | Du bor inte själv i bostaden. | Du flyttar annanstans sommartid (1.4–30.9). | Ansök om tillstånd av AUS senast en månad innan avtalet börjar. |
| Tillfällig överlåtelse | Du bor inte själv i bostaden. | Tillfälligt boende under utbyte, arbetspraktik, militärtjänstgöring, sjukdom eller JOO-studier. | Ansök om tillstånd av AUS senast en månad innan avtalet börjar. |
- Underuthyrning innebär att huvudhyresgästen bor i bostaden själv och hyr ut en del av den till en underhyresgäst.
- Du har ett extra rum som du vill hyra ut eller du flyttar tillfälligt ut ur kompisbostaden.
- Meddela AUS innan underuthyrningen börjar.
Underhyresgästen ska tydligt anvisas en del av bostaden, så till exempel en etta eller ett studentrum kan inte underhyras alls. Om du vill att din partner flyttar med dig in i en etta meddela om det per epost till boendetjänsterna i stället för underuthyrning.
Om du underhyr din bostad ska du meddela AUS om det via Domo. Då uppdateras informationen om hyresgästerna till servicebolaget och underhyresgästen kan t.ex. boka tider till tvättstugan. I Domo gör du anmälan via ditt hyresavtal genom att klicka på punkten ”Upprätta avtal” i hyresavtalets övre kant. I Domo finns noggrannare anvisningar för att fylla i anmälan.
- Sommartid (den 1 april–den 30 september) får du hyra ut din bostad i andra hand för högst fyra månader till vem som helst och av vilken anledning som helst.
Du måste få tillstånd av AUS för andrahandsuthyrningen minst en månad innan andrahandsuthyrningen börjar. Utan AUS tillstånd är andrahandsuthyrningen olaglig och kan leda till att hyresavtalet sägs upp. Bifoga andrahandsuthyrningsavtalet till anmälan, där både din och andrahandshyresgästens underskrift framgår. Du hittar avtalet i Domo via ditt hyresavtal genom att klicka på ”Upprätta avtal” i övre hörnet. Noggrannare anvisningar för att fylla i blanketten finns i Domo.
Bostaden ska hyras ut i andra hand med samma villkor och hyra som i ditt eget hyresavtal. Du kan ändå begära en hyressäkerhet och en rimlig ersättning av hyresgästen för till exempel användning av dina möbler. Notera dessa separat i andrahandsuthyrningsavtalet.
AUS kan på grund av motiverade orsaker vägra tillstånd till andrahandsuthyrning även om ovanstående punkter uppfylls.
Om du bor i en kompisbostad och ni med er kompis vill underuthyra en del av er bostad måste ni båda underteckna avtalet med underhyresgästen även om endast en av er skulle vistas i bostaden under uthyrningen. Hyresgästen som tillfälligt flyttar ut gör en anmälan om underuthyrning i Domo.
Om båda hyresgästerna i kompisbostaden flyttar ut tillfälligt är det fråga om tillfällig överlåtelse. Se anvisningar för tillfällig överlåtelse nedan.
Du kan överlåta din bostad tillfälligt till en annan person om du tillfälligt bor någon annanstans på grund av utbyte, arbetspraktik som ingår i studierna, JOO-studier, militärtjänstgöring eller på grund av sjukdom som kräver anstaltsvård.
Du måste få AUS godkännande för den tillfälliga överlåtelsen minst en månad före avtalet börjar. Bifoga hyresavtalet för den tillfälliga överlåtelsen med både din och den tillfälliga hyresgästens underskrift. Du hittar avtalet i Domo via ditt hyresavtal genom att klicka på ”Upprätta avtal” i övre hörnet. Noggrannare anvisningar för att fylla i blanketten finns i Domo.
Om du åker på utbyte kan du inleda den tillfälliga överlåtelsen högst en månad före utbytesstudierna börjar.
Studerande som studerar inom programmen för gemensam examen både i Finland och utomlands har inte möjlighet att överlåta bostaden tillfälligt för studierna utomlands.
Du kan ansöka om kompensering av boenderätten för den tiden som du överlåter din bostad till en annan AUS-medlem. Den tillfälliga hyresgästen ska ha kvar boenderätt för hela tiden, om överlåtelsen tar över ett år. Du kan försäkra din hyresgästs medlemskap i AUS genom att be hen om ett kvitto över betald medlemsavgift.
När kompisbostaden under uthyrs kan kompensering sökas av den hyresgäst som tillfälligt bott någon annanstans.
Se ansökningsgrunder för kompensering av boenderätten och läs mer om kompensering av boenderätten.
Till samma studentrumskollektiv som kompisen
Den som bor i AUS studentrumskollektiv kan föreslå en person som är huvudshyresgäst hos AUS som hyresgäst till det egna studentrumskollektivet. Personen som föreslås ska vara AUS medlem och ha boenderätt och vara examensstuderande.
Om du vill föreslå din kompis till det egna studentrumskollektivet ta kontakt med oss. Ur meddelandet bör framgå den föreslagna personens hela namn och hens nuvarande adress.
Att fylla i bostadsansökan
När din kompis föreslagit dig till studentrumskollektivet kan du fylla i en ansökan till rummen i din kompis studentrumskollektiv. I ansökan kan endast finnas de rum du valt i din kompis studentrumskollektiv, inga andra bostäder. Lägg till en skärmdump till ansökan om kompisens rekommendationsmeddelande.
När du lägger till bostäder till ansökan är det viktigt att beakta att Domo-systemet sorterar bostäderna på basis av hyran, inte enligt studentrumskollektiv. Därför måste du söka noggrannt ifrågavarande studentrum från bostadslistan.
När den andra huvudhyresgästen flyttar från bostaden
Om din nuvarande kompis flyttar ut ur bostaden kan du söka en annan kompis som kan bo med dig. Om du planerar kompisbyte ta kontakt omedelbart med housing@ayy.fi. Dröj inte kontakten så att vi inte bjuder ut bostaden vidare.
Du kan göra kompisbyte om:
- Du har bott i bostaden med din kompis i minst två månader.
- Du har kvar boenderätt när det nya eventuella kompisavtalet börjar.
- Den nya invånaren är en närvarande examensstuderande som har boenderätt kvar.
- Hyresbetalningen har skötts om i tid
För kompisbytet ska du fylla i en bostadsansökan till din nuvarande bostad med din nya kompis. När ansökan gjorts, meddela housing@ayy.fi.
Om du gör kompisbyte med en nuvarande hyresgäst hos AUS har kompisen en kalendermånads uppsägningstid från sin nuvarande bostad. Det här kan betyda att du måste bo kvar i bostaden ensam under en månad innan din kompis kan flytta in.
Om du bekräftar din kompis uppsägningsanmälan och meddelar att du vill bo kvar i bostaden upprättas ett avtal för hyresvärdens uppsägningstid. Uppsägningstiden är tre månader om ert avtal varat mindre än ett år och sex månader om den varat mer än ett år. Du har ändå rätt att säga upp avtalet inom ramen för en uppsägningstid på en månad om du bestämmer dig för att flytta ut ur bostaden tidigare.
Om du skulle vilja bo kvar i bostaden under en längre tid än hyresvärdens uppsägningstid, ta kontakt omedelbart housing@ayy.fi. Dröj inte kontakten så att vi inte bjuder ut bostaden vidare. Vi kan inte lova att du får bo kvar, då AUS tvåor och större bostäder huvudsakligen är till för fler personer. Det kan ändå vara möjligt att bo kvar i en del mindre efterfrågade tvåor.
Om du meddelar att du vill bo kvar i bostaden ansvarar du för hela bostaden och hyran när din kompis flyttat ut.
Du kan också bo kvar om du skaffar en ny kompis dvs. genom att göra kompisbyte.
Om du inte kan bo kvar ensam eller inte hittar en ny kompis som kan flytta till din nuvarande bostad, kan du söka en annan av AUS bostäder.
Kompensering av boenderätt
Personer som antagits till ett kandidat- och magisterprogram vid Aalto-universitetet beviljas sammanlagt högst fem års boenderätt. Personer som endast antagits till ett magisterprogram beviljas två års boenderätt. Boenderätten börjar förlöpa från och med början av det läsår när studenten första gången anmäler sig som närvarande vid Aalto-universitetet.
Kompensering av boenderätten kan ansökas för nedanstående orsaker. Sök kompensering i god tid före boenderätten upphör eller omedelbart efter att du återvänt. Sommartid har behandlingen paus.
Se noggrannare anvisningar för kompensering av boenderätten.
Du har barn, har varit graviditetsledig eller haft särskild graviditetsledighet eller varit föräldraledig
Bifoga intyg om föräldraledigheten till ansökan. Din boenderätt kompenseras för tiden som föräldraledig. Dessutom förlängs boenderättiden med ett år för AUS medlemmar om de har barn. Förlängningen är ett år oberoende av antalet barn. Bifoga ett DVV-utdrag om barnets hemadress eller övrigt intyg till ansökan.
Du har fullgjort din värnplikt eller militärtjänstgöring
Bifoga ett närvarointyg från Sisu eller tjänstgöringsintyg till ansökan. Du kan inte få kompensering för hela tiden om du varit närvarande under studierna eller om du fått bostaden under tjänstgöringen eller just innan (mindre än 3 mån.)
Du har avlagt utbytesstudier, studierelaterad arbetspraktik eller studier utanför huvudstadsregionen som gäller examen vid Aalto-universitetet.
Bifoga prestationsutdrag över utbytesstudier, arbetsintyg eller motsvarande dokument till ansökan. Sök kompensering först när utbytet eller praktiken avlagts. Om utbytet eller arbetspraktiken är i slutet av din boenderätt, ta kontakt housing@ayy.fi.
Du kan få kompensering om du inte fått AUS bostad under din frånvaro eller har överlåtit bostaden tillfälligt till en annan AUS-medlem under din frånvaro. Om du överlåtit bostaden tillfälligt till en annan person får du kompensering endast om den tillfälliga hyresgästen varit AUS medlem under den tiden. Hen behöver ändå inte ha giltig boenderätt.
Kompensering beviljas inte om arbetet eller studierna huvudsakligen avläggs inom huvudstadsregionen även om du arbetat eller studerat på distans annanstans ifrån. Arbetspraktiken ska inkluderas i de egna studierna. Kompensering beviljas inte heller till studenter som avlägger gemensam examen, då studier utomlands ingår i examen.
Du har studerat på ett av Aalto-universitetets campus utanför huvudstadsregionen (St. Michels campus)
Bifoga ett intyg över begynnande magisterstudier i huvudstadsregionen eller intyg över avlagd kandidatexamen i St, Michel. Du kan få två års boenderätt för studier som sker i huvudstadsregionen.
När du fått kompensering kan du inte längre söka kompensering för andra orsaker (t.ex. utbyte för tidigare examen).
Dina studier har fördröjts på grund av sjukdom eller annan mycket betungande orsak
Bifoga läkarintyg eller övrigt motsvarande intyg till ansökan ur vilken framgår tydligt orsaken till studiernas fördröjning samt information om hur länge orsaken fördröjt dina studier. Hela patientjournalen behövs inte utan endast utlåtande om hur sjukdomen inverkar på boendet. Läkarintyget behandlas konfidentiellt. Bifoga även studieprestationsutdrag till ansökan.
Om studierna fördröjts på grund av egna val beviljas inte kompensering. Till exempel ett år som gillets eller ämnesföreningens ordförande eller huvudsysslor vid sidan av studierna är inte grunder för kompensering även om de betydligt fördröjer studietakten.
Kompensering beviljas för studiernas fördröjning med sammanlagt högst ett år även om orsakerna till fördröjningen skulle vara flera.
Du har inte kunnat bo självständigt på grund av hälsomässiga orsaker
Bifoga ett läkarintyg till din ansökan. Hela patientjournalen behövs inte utan endast utlåtande över hur den hälsomässiga orsaken inverkar på boendet. Läkarintyget behandlas konfidentiellt.
Kompensering beviljas ändå inte för en period som varat mindre än en månad t.ex. om du varit på sjukhus två veckor.
Du har varit frånvarande från studierna på grund av andra än ovanstående orsaker
Bifoga närvarointyg till ansökan ur vilken framgår alla närvaroperioder. Du hittar intyget i Sisu. Den maximala boenderätten är ändå alltid 2 eller 5 år, beroende på måltiden för examen.
Övriga orsaker
Bifoga ett intyg över orsaker på basis av vilka du söker kompensering. Om du ansöker om kompensering av boenderätten på grund av övriga orsaker måste orsakerna vara särskilt betungande och/eller kunna jämställas med tidigare nämnda orsaker.
Ansökan om kompensering
AYY ei tee hyvityksiä automaattisesti, joten asumisoikeuden hyvitystä täytyy erikseen hakea asumisen palveluilta. AYY ei tee hyvityksiä etukäteen. Du kan ansöka om kompensering av boenderätten med nedanstående blankett. Behandling av ansökan förutsätter att bilagorna skickas in och alla kompenseringsgrunder har sina egna bilagekrav som framgår ur blanketten.
Dörröppningstjänst 
Felmeddelande 
Bostadsansökan