Ansökningsanvisningar
AUS studentbostäder söks i Domosystemet. Bekanta dig med anvisningarna och fyll i ansökan i Domo. I Domo finns riktgivande planritningar och närmare information om bostäderna och hyrorna.
Behandling av ansökningar och val av hyresgäster
Behandlingen av AUS studiebostadsansökningar och valet av hyresgäster baserar sig på bestämmelser i lagen eller myndighetsanvisningar om valet av hyresgäster i aravahyreshus. Bostadserbjudandena görs enligt bostadsbehov och hur brådskande det är, inte köprincipen. Vi kan inte bedöma bostadserbjudandets tidpunkt och sannolikhet och därför kan vi inte svara på frågor om det separat.
När vi behandlar ansökningarna kontrollerar vi kreditupplysningen. Betalningsanmärkningar utgör nödvändigtvis inte ett hinder för att få bostad utan då uppbär vi en hyressäkerhet motsvarande 2-3 månaders hyra och upprättar ett tidsbestämt hyresavtal. Vid behov ber vi om tilläggsinformation om betalningsanmärkningarna. Det lönar sig för speciellt internationella studenter att uppdatera sitt finska personsignum i Domo så att deras kreditupplysningar kan kontrolleras och de kan undvika hyressäkerhet.
Vem kan söka bostad?
Bostäder erbjuds i första hand till medlemmar som studerar vid Aalto-universitetet Bostadsrätt beviljas på basis av den målsatta tiden för avläggande av examen. De som väljs till Aalto-universitetets kandidat- och magisterprogram beviljas sammanlagt fem års boenderätt. För att bo i AUS bostäder måste du vara medlem i AUS och ha ett giltigt hyreskontrakt, om inte annat anges.
De som väljs till Aalto-universitetets kandidat- och magisterprogram beviljas sammanlagt fem års boenderätt. De som antas till enbart magisterprogrammet beviljas två års bostadsrätt från och med det första året vid Aalto-universitetet. De som avlägger magisterexamen och som flyttar från St. Michel till huvudstadsregionen beviljas sammanlagt två år boenderätt.
Vistelsetiden beräknas från den tiden, när studentens studierätt vid Aalto-universitetet börjar. Om din boenderätt registrerats felaktigt i Domo-systemet, ta kontakt med boendeservicen.
De som valts till Aalto-universitetets program för gemensam examen beviljas boenderätt för sammanlagt ett år under den tid som den gemensamma examen avläggs i Finland. Om den studerande fortfarande studerar i Finland efter ett år påverkar detta inte den beviljade boenderätt. Tiden för studier utomlands kompenserats inte.
Boenderätten för utbytesstudenter bestäms av de studierättigheter som de har beviljats. Under höstterminen ingås kontrakt senast till slutet av december och under vårterminen till slutet av juni.
I fortsättningen kan även doktorander söka AUS bostäder via Domo. Studerande på forskarnivå beviljas inte automatiskt boenderätt. Om en person utan hyresrätt väljs till en lägenhet, kan en begränsad hyresrättsperiod på upp till två år beviljas för den lägenheten. Hyresrättens längd övervägs från fall till fall med beaktande av efterfrågan.
Om du ansöker som familj, dvs. med partner eller barn, räcker det att en av de sökande är AUS-medlem med boenderätt i AUS bostäder. Om du söker bostad med en kompis måste alla sökande vara medlemmar i AUS och ha boenderätt.
Solidariskt hyresavtal kan inverka på bostadsbidraget då ett gemensamt hushåll oftast endast beviljas ett enda bostadsbidrag vars storlek påverkas av alla hyresgästers inkomster.
När du söker AUS bostad som minderårig bifoga Vårdnadshavarens samtycke (pdf)-blankett noggrant ifyllt. Vårdnadshavaren ger sitt samtycke till att du kan söka bostad hos AUS med blanketten. AUS kontrollerar vårdnadshavarens kreditupplysning.
Vårdnadshavaren ansvarar för hyresavtalet och skyldigheterna tills den minderåriga fyller 18 år. Det evenetuella avtalet gäller tills vidare och när hyresgästen fyller 18 år överförs skyldigheterna i hyresavtalet till hen. Hyresavtalet undertecknas av både sökanden och vårdnadshavaren.
Sökanden utan boenderätt och medlemskap kan för tillfället ansöka om bostäder i Helsingfors: Grundvattengatan 4, Askungens väg 2, Skinnhandlarvägen 8 och Kyrkobyvägen 10. Bostäderna förmedlas av Kiinteistömaailma och lediga bostäder finns på webbplatserna kiinteistomaailma.fi, www.vuokraovi.com och vuokrahelsinki.fi.
När kan du ansöka om bostad?
Om du är examensstuderande kan du ansöka om en bostad så snart du bindande tagit emot din studieplats.
Bifoga en skärmdump på studieplatsen som du mottagit i Studieinfo. Hela ditt namn ska synas i bilagan. I mobilvyn visar Studieinfo inte all information som behövs i bilagan så ta en skärmdump av webbläsaren.
Om du är frånvarande under första studieåret kan du ansöka om bostad tidigast sex månader innan dina studier egentligen börjar. Flyttdagen kan vara tidigast 1.6 för de som börjar på höstterminen och 1.11 för dem som börjar på vårterminen.
Internationella examensstuderandekan ansöka om bostad från AUS efter att de har fått ett antagningsbrev från Aalto-universitetet. Antagningsbrevet bör bifogas som bilaga.
Flyttdagen kan vara tidigast 1.6 för de som börjar på höstterminen och 1.11 för dem som börjar på vårterminen.
Om du är utbytesstuderande kan du ansöka om en bostad så snart du har ett antagningsbrev från Aalto-universitetet. Du bör ändå gå med i AUS så att du kan erbjudas bostäder. Du behöver ditt Aalto-studentnummer för att kunna betala AUS medlemsavgift. Du kan se numret i Sisu när du har aktiverat ditt Aalto IT-konto. Universitetet skickar aktiveringsmeddelandet ungefär en månad före din studierätt börjar.
När du skapar ditt konto i Domo ska du välja studerandetypen utbytesstuderande och bifoga ett antagningsbrev från Aalto-universitetet. Du kan göra ansökan tidigast tre månader före den önskade flyttdagen. Under höstterminen kan flyttdagen vara tidigast 1.8 och på vårterminen 1.1.
Så söker du AUS bostad
Läs nedanstående anvisningar och reservera tid för att fylla i ansökan och samla in nödvändig information färdigt.
Skapa ditt eget Domo-konto. yll i dina grundläggande uppgifter noggrant och ange bara ditt juridiska namn när du skapar din profil. Om du ännu inte har ett studentnummer vid Aalto-universitetet måste du skicka in ett antagningsbevis som bilaga.
Observera att Domo-systemet inte stöder hotmail, därför rekommenderar AUS att du använder en e-postadress som aalto.fi.
Inkomster
Du måste uppge dina inkomster och tillgångar när du skapar ett Domo-konto. Studiestöd och utkomststöd räknas inte som inkomst, liksom inte heller bostadsbidrag eller bostadstillägg. Med inkomst avses förvärvsinkomst och kapitalinkomst, såsom lön, löneförhöjning, vuxenutbildningsstöd, inkomst från utlandet, skattepliktigt värde av naturaförmåner, arbetslöshetsersättning, arbetsmarknadsstöd, hyra, ränta och utdelning, efterlevandestöd och pension.
De sökandes inkomster jämförs i alla urvalsförfaranden och det sökande hushållets inkomster beaktas, tillsammans med bostadsbehov och förmögenhet, när de sökande prioriteras. Vid fastställande av inkomst beaktas hushållets permanenta bruttoinkomst per månad.
Om din förvärvsinkomst varierar från månad till månad, beräkna din månadsinkomst utifrån din förvärvsinkomst för innevarande år och ange detta i din ansökan.
Förmögenhet
De tillgångar som beaktas är de som finns vid tidpunkten för ansökan och de som sökanden har avyttrat genom försäljning eller donation under det år som föregår ansökan. Förvärvsinkomst räknas inte som tillgång Tillgångar är bland annat bostadsaktier, fastigheter, fonder, värdepapper och andra tillgångar. Vid fastställandet av tillgångar beaktas skulder mot tillgångar i den sökandes hushåll, såsom utestående hypotekslån. Vid flytt till huvudstadsregionen från andra delar av Finland för arbete eller studier beaktas en bostadsrätt inte som en tillgång om den är belägen mer än 80 km från Helsingfors och om den sökande bor i bostaden i fråga. En investeringsbostad som ägs av den sökande beaktas alltid vid bedömningen av tillgångarna.
Om det sker betydande förändringar i dina inkomster eller tillgångar, kom ihåg att korrigera dem i systemet – om det visar sig att du har ansökt om bostad på felaktiga grunder, kan din ansökan avslås eller ditt bostadserbjudande återkallas.
Välja din bostad
AUS bostäder i Domo är indelade i bostadsgrupper enligt bostadstyp (t.ex. studiolägenhet) och läge (t.ex. Busholmen). Du kan också begränsa sökningen efter enskilda lägenheter. Du får mer information om fastigheterna genom att klicka på det orangefärgade förstoringsglaset till höger om bostadens adress i Domo. Kom även ihåg att fastställa din maximihyra som du är färdig att betala för din bostad. Om du inte väljer pris kan du erbjudas bostäder i alla prisklasser.
Om ditt bostadsbehov är akut ska du ansöka om alla lägenheter som du är behörig att ansöka. Detta är det enda sättet att kvalificera sig i kategorin mycket brådskande eller brådskande i klassificeringen av brådska. Ju fler bostäder du har valt för din ansökan, desto bättre är dina chanser att få en bostad. Observera ändå, att du inte kan ansöka om större lägenheter än tvåor på egen hand och tvåor alltid erbjuds främst till ansökningar med fler än en person.
När du väljer bostäder är det oerhört viktigt att du endast väljer de bostäder som du är färdig att ta emot.
Du kan ha en giltig ansökan per ansökningstyp: ensam, som familj eller tillsammans med kompis. Det vill säga maximalt tre (3) giltiga ansökningar samtidigt.
Meddela även om du har barn som kommer att flytta med dig i din ansökan. Du kan inte gå vidare i din ansökan innan du svarat på punkt 2, om barn.
Ange önskat flyttdatum på ansökningsblanketten
Du kan välja att flytta så snart som möjligt eller vid ett senare tillfälle. AUS erbjuder dig ingen bostad före det datum som du har angett. Om ditt bostadsbehov är brådskande, ange det tidigast möjliga datumet. Välj till flyttdag den tidpunkt som du tidigast är beredd att motta bostaden. Datumet för din flytt i ansökan kan meddelas upp till sex månader framåt i tiden. En utbytesstudent kan ange flyttdatum upp till tre månader framåt i tiden.
Lägg till bilagorna till din ansökan
Beroende på orsaken till ditt bostadsbehov ber Domo dig att lägga tillbilagor som bekräftar din situation.
Efter att du har skickat in din ansökan kan du fortfarande skicka in ytterligare bilagor genom att redigera din ansökan.
Kontrollera ansökan
Slutligen bör du kontrollera att uppgifterna i din ansökan är korrekta. Om det visar sig att du ansökt om en bostad på fel grunder kan ansökan förkastas eller bostadserbjudandet dras tillbaka.
Behandling av din ansökan
Bostadsansökningarna behandlas av AUS boendeservice och du kan se i Domo när din ansökan har behandlats.
Redigera din ansökan
Om du vill uppdatera orsaken till ditt bostadsbehov eller öka antalet bostäder som du har ansökt om, gör en helt ny ansökan.
Du kan också redigera din ansökan: ta bort lägenheter från din ansökan, eller flytta på det önskade flyttdatumet. Dessa åtgärder kan dock påverka hur brådskande din ansökan är.
Om din inkomst eller livssituation förändras på ett sätt som påverkar hur brådskande ditt bostadsbehov är, gör en helt ny ansökan.
Val av invånare
I invånarvalet beaktas i första hand studentkårsmedlemmar med boenderätt. Bostadslösa prioriteras, därefter de som är i brådskande behov av bostad , och sist övriga medlemmar.
Giltighet för ansökan
Din bostadsansökan är giltig i tre månader från inlämningsdatumet. Domo-systemet skickar e-postpåminnelser till dig när din ansökan håller på att gå ut och du kan besöka Domo för att förnya din ansökan. Då måste du också uppdatera din profilinformation.
Acceptera bostadserbjudande
Bostadserbjudandena kommer att skickas till dig via e-post och SMS, så det är mycket viktigt att du håller dina kontaktuppgifter uppdaterade i Domo. Bostadsbehovets brådskandeklass gäller endast till det första bostadserbjudandet. Om du förkastar erbjudandet eller låter det föråldras behandlas din ansökan inte som brådskande.
När du tar emot den erbjudna bostaden godkänn bostadserbjudandet inom utsatt tid genom att ladda upp undertecknat hyresavtal i Domosystemet. Om du ombeds hyressäkerhet ska den betalas när bostadserbjudandet godkänns och betalningskvittot ska bifogas till ansökan. Om du inte godkänner bostadserbjudandet och betalar den ombedda hyressäkerheten inom utsatt tid erbjuder vi bostaden till nästa sökande. Bostaden reserveras inte till dig längre än den utsatta tiden.
Boendetjänsterna kontrollerar det undertecknade avtalet och undertecknar det digitalt. Ett undertecknat avtal är omedelbart bindande. Tänk på utseendet och kvaliteten på den bilaga du laddar upp eftersom den är ditt officiella hyresavtal. Observera att alla hyresgäster ska underteckna samma avtal eftersom endast en fil kan laddas upp i Domo.
Avslag eller upphörande av bostadserbjudande
Om du inte vill acceptera erbjudandet, vänligen avböj erbjudandet så snart som möjligt så att det kan erbjudas omedelbart till nästa sökande. Uuden asuntotarjouksen saaminen voi kestää kauan, erityisesti aikana jolloin asunnoilla on suuri kysyntä. AUS har inget ansvar i situationer då sökande inte reagerat på ett bostadserbjudande som skickats ut, (till exempel på grund av att meddelandet markerats som skräppost), ja se on vanhentunut.
Är det möjligt att se lägenheten?
Du kommer vanligtvis fortfarande att bo i det boende som erbjudits dig när du får ett erbjudande. Om den nuvarande hyresgästens kontaktuppgifter finns med i erbjudandemeddelandet kan du boka en visning direkt med hen. Om de nuvarande hyresgästerna inte har gett AUS tillstånd att lämna ut kontaktuppgifter, är det inte möjligt att besöka bostaden i förväg.
Om det framgår av e-postmeddelandet att bostaden är ledig, ta kontakt med AUS boendetjänster för att fråga om det är möjligt att se bostaden.
Behandling av ansökan
Ansökningarna behandlas enligt ARA-modellen, baserat på kategorier av brådska. I princip är bostadsbehov, förmögenhet och inkomst likvärdiga kriterier för prioritering av sökande. Vid valet av hyresgäster måste man prioritera dem som har de mest brådskande bostadsbehoven och de som har minst medel. Vilken kategori en ansökan placeras i avgörs på grundval av de uppgifter som lämnas i ansökan.
För lägenheter med två sovrum och större prioriteras ansökningar från fler än en person, som alla har en återstående period av stödberättigande och är examensstuderande vid Aalto-universitetet.
För de som börjat sina studier, första årets grundexamensstudenter erbjuds främst kollektivbostäder. De har också företräde till kollektivbostäder jämfört med andra sökande om sökande befinner sig i exakt samma situation.
Kategori för bostadsbehov
Kategori 1 – Bostadslösa, omedelbart bostadsbehov
Förklaring
Ansökningar där alla sökande är bostadslösa. Bostadslösheten ska bevisas med bilagor som bifogas till ansökan.
Bostadslösa sökande anses vara (läget för ansökningstiden):
- de som tillfälligt bor hos släktingar eller bekanta på grund av bostadsbrist.
- de som bor i resandehem eller övrig provisorisk inkvartering
- de som bor utomhus eller i tillfälligt skydd
- de som bor i natthärbärge
- de som bor på vårdanstalter
- de som bor i stöd- eller krishem
En bostadslös sökande kan inte avgränsa bostäder för ansökan utan mycket vägande skäl. Om bostäderna avgränsas från ansökan kan ansökan inte behandlas som mycket brådskande.
Ansökningens brådskandeklass är i kraft till det första bostadserbjudandet eller tills sökandens brådskandesituation på övrigt sätt förfaller. Om sökanden förkastar erbjudandet eller låter den föråldras behandlas ansökningen på nytt enligt allmänt bostadsbehov, inte längre som brådskande.
Kategori 2 – Mycket brådskande bostadsbehov
Sökande har ett mycket brådskande bostadsbehov:
- Om sökanden hotas av att bli bostadslös utan egen orsak. Bostadslöshetshot anses vara:
- om sökanden sagts upp från sin nuvarande bostad
- sökanden blir bostadslös på grund av att bostaden rivs
- sökanden blir bostadslös på grund av tvångsförsäljning av ägarbostaden eller
- sökandens nuvarande bostad har konstaterats vara obeboelig av en myndighet
- sökanden flyttar till den ort där hen har en studieplats men inte bostad. De som bor utanför Esbo, Helsingfors, Vanda eller Grankulla.
- Sökanden bor mycket trångt (Varke:s definition om mycket trångt boende)
Mycket brådskande bostadsbehov ska intygas med bilagor som bifogas till ansökan. I ansökningar från flera personer beaktas alla sökandens situation då brådskande bostadsbehov fastställs.
Ansökningens brådskandebehov är i kraft till det första bostadserbjudandet eller tills sökandens brådskandesituation på övrigt sätt förfaller. Om sökanden förkastar erbjudandet eller låter den föråldras behandlas ansökningen på nytt enligt allmänt bostadsbehov, inte längre som brådskande.
Kategori 3 – Brådskande bostadsbehov
Sökanden har brådskande bostadsbehov:
- om sökanden har ett tidsbestämt hyresavtal som inte kan fortsättas
- om sökanden har fyllt 18 år och bor hos sina föräldrar i huvudstadsregionen (Helsingfors, Esbo, Vanda)
- om sökanden har orimliga boendekostnader i förhållande till sina inkomster (ARA:s definition om orimliga boendekostnader)
- om sökanden har en för liten bostad, fler än två personer per rum
- om sökande söker bostadsbyte inom AUS. De som söker bostadsbyte ska bifoga intyg och/eller utredning över orsakerna till behov av byte till ansökan. Orsakerna till bostadsbyte ska vara vägande för dem som bott mindre än 2 år i sin nuvarande bostad.
Brådskande bostadsbehov ska intygas med bilagor som bifogas till ansökan. I ansökningar från flera personer beaktas alla sökandens situation då brådskande bostadsbehov fastställs.
Om sökande avgränsar bostäder från ansökan utan godtagbar utredning över avgränsningen anses sökandens situation inte vara brådskande.
Ansökningens brådskandeklass är i kraft till det första bostadserbjudandet eller tills sökandens brådskandesituation på övrigt sätt förfaller. Om sökanden förkastar erbjudandet eller låter den föråldras behandlas ansökningen på nytt enligt allmänt bostadsbehov, inte längre som brådskande.
OBS! Ansökningar till tvåor av dem som öker ensam anses inte vara brådskande
Kategori 4 – Allmänt bostadsbehov, inte särskild tidsbegränsning eller brådskandebehov
Övriga AUS sökande medlemmar som har kvar boenderätt.
Till exempel sökanden som:
- uttrycker att de har en lång och/eller svår resa till studieplatsen
- de som håller på att bilda familj och saknar gemensam bostad
- Oom den nuvarande bostaden är otillfredsställande av någon annan orsak.
Bostadsbehovets brådskandeklass ska intygas med bilagor som bifogas till ansökan. I ansökningar med flera personer beaktas alla sökandens situation då brådskande bostadsbehov fastställs.
Om sökande avgränsar bostäder från ansökan utan godtagbar utredning över avgränsningen anses sökandens situation inte vara brådskande.
Ingen boenderätt
Sökanden är studentkårsmedlem men har inte giltig boenderätt, t.ex. då den ursrupungliga boenderätten har upphört eller om sökanden är doktorand. Sökandens barn, föräldrar eller partner räknas inte in när kriterierna uppfylls.
Om den/de sökande har ett eller flera barn kommer de att prioriteras vid jämförelsen av familjebostäder. Antalet barn kommer att beaktas vid bedömningen. Bevis på graviditet kommer också att beaktas.
Dörröppningstjänst 
Felmeddelande 
Bostadsansökan